Всё о праздниках

Как организовать детский праздник за 3 дня?

Опубликовано

Реально ли организовать детский день рождения за 3 дня? Конечно реально, и не важно, осталось 3 дня до самого праздника или эти 3 дня вы посвятите за 2 недели до даты. Иногда кажется, что это непосильная задача, организовать интересный, уникальный, идеальный день рождения. Но давайте разберемся, что в этом сложного?

Первый лайфхак — разбиваем большую задачу «День рождения» на несколько мелких. Условно можно обозначить себе три основных пункта: 1) место празднования и угощения , 2) тема праздника и его атрибуты, 3) гости и подарки. На каждый пункт по одному дню Если не хотите упустить из вида важные нюансы, лучше не мешать в одном дне несколько пунктов.

В первый день определитесь с желаемым местом празднования, найдите, обзвоните все подходящие, узнайте про меню, программу и аниматоров, ознакомьтесь с меню и условиями работы компании. Определите время начала и длительность, исходя из возраста своего ребенка и его приглашенных друзей.

Во второй день, после того, как вы определились с местом проведения, увидели дизайн помещения и какой там декор, вы можете приступать к пункту 2. Выберите тему (к примеру, барби, пираты, три кота, лего и т.п.) или общее цветовое решение, опираясь на дизай выбранного помещения, постарайтесь «вклинить» свою идею, чтобы в итоге все смотрелось красиво и гармонично. Напишите список атрибутов, которые нужно будет купить или заказать (шарики, фотозона, колпаки, аксессуары для развлекательных игр или мастер-классов и т.п.).

Третий день нужно посвятить гостям. Напишите список всех приглашенных гостей (дети и их родители), свяжитесь со всеми и после приглашения расскажите подробности, что нужно взять с собой, какой подарок именинник хотел бы получить, какая развлекательная программа будет и тайминг.

И в завершении третьего дня вам останется сообщить точное количество гостей и согласовать меню с администратором места проведения праздника, либо решить что будете готовить дома.

Лайфхак 2 — выбирайте услуги «2 в 1». Чтобы было проще и быстрее подготовиться, выбирайте места с уже готовым дизайном помещения и фотозонами, либо игровую комнату, предоставляющую услуги аниматоров. Вам не придется тратить время на поиск исполнителей или делать все самим.

Лайфхак 3 — упрощаем себе жизнь. Самое классное решение на наш взгляд — отправить всех детей в игровой центр, после которого чаепитие с тортом и закусками (или пиццей). Вы отдохнете (если конечно ваш ребенок уже в состоянии бегать по таким местам без вашей постоянной поддержки), дети наиграются, наедятся и вы тепленьких развезете по домам сладко спать.

Наверняка вы читаете и думаете, да конечно, это же будет стоить нереально дорого! Конечно дорого, сейчас даже дома не организуешь для ребенка праздник, чтобы было дешево. Но! Это будет не дороже, чем вы закупите продуктов, будете стоять сутки готовить, накрывать, наряжать, а потом все убирать и мыть.

Примерный бюджет небольшого детского праздника в игровом центре — 5-8 тысяч рублей, сюда входит входной билет в игровую, аренда столика или отдельной комнаты в зоне отдыха, закуски и соки. Торт, шарики и атрибутику обычно можно приносить свой.

Бюджет домашнего праздника можно «впихнуть» в 5 тысяч, в зависимости от того что вы подадите на угощение гостям и как будете украшать комнату.

Стоимость часа работы аниматора в среднем 2000 — 3500 рублей, в зависимости от качества костюмов, насыщенности программы и опыта аниматора.

Профессиональный фотограф (репортажная съемка) — 1500 — 2000 рублей за час съемки, 2500 — 3500 рублей за постановочную съемку в фотостудии (средняя цена, есть и гораздо дороже, дешевле не советуем, т.к. это может сказаться на качестве фотографий).

 

Если вы любите все делать планомерно, заранее и без спешки, для вас мы подготовили «To do list», который поможет вам организовать идеальный день рождения своему ребенку.

За месяц:

  1. Выбор тематики праздника. В зависимости от возраста ребенка и его увлечений можно выбирать самые разные темы. Для детей 1-2 года можно выбрать просто определенную цветовую гамму, которая будет прослеживаться во всех атрибутах праздника (наряд именинника, фото-зона, аксессуары, торт, сервировка стола и т.п.). Для детей от 3х лет можно уже выбирать темы по интересам любимые мультфильмы, игры и сказки.
  2. Выбор наряда, заказ в интернете или покупка в магазине. Очень большой выбор платьев для девочек и костюмов для мальчиков в детских магазинах города, но и цена будет немного выше, чем заказывать в интернете у СП организаторов или официальных интернет-магазинах.
  3. Выбор места празднования. Необходимо определиться где же вы хотите праздновать. Вариантов в современном мире масса, и даже для годовасиков многие подходят! Дома, поход в фотостудию, аренда зала в кафе, заказ праздника в специализированном помещении (обычно там есть и фото-зона, и аниматоры, и кейтеринг), игровой центр (в крупных игровых центрах города так же есть отдельные комнаты для организации праздничного стола), квест-комнаты. При выборе места учтите потребности своего ребенка и возраст приглашенных детей.
  4. Выбор и бронирование аниматора (при необходимости). Обычно у профессиональных аниматоров график плотно расписан, не откладывайте этот пункт «на потом». И очень важный совет — выбирайте аниматоров с педагогическим образованием.

За две недели:

  1. Заказ торта. Максимально четко описывайте для выбранного кондитера ваши желания, желательно с фотографими, не примерными а точными.
  2. Заказ фотографа. Обычно часа для фотографа хватает, чтобы отснять красивую историю вашего дня рождения. Приглашайте фотографа на первую половину празднования пока дети полны эмоций и не устали, но не точно ко времени сбора гостей, т.к. гости опаздывают, а время работы фотографа уже идет.
  3. Составить список гостей и предварительно согласовать с ними во сколько они свободны в этот день, от собранной информации вы будете планировать время праздника.
  4. Составить список желаемых ребенком подарков. Если ребенок в силу возраста не может сделать выбор сам, предупредите гостей что у вас уже есть, во что ребенок играет лучше, а что его вообще не интересует, постарайтесь распределить идеи для подарков так, чтобы гости не принесли одно и то же.

За неделю:

  1. Продумать меню и закупить не портящиеся продукты, одноразовую посуду, красивые трубочки и стаканчики. Если вы отмечаете в кафе или игровом центре, необходимо сделать заказ и оставить предоплату. Не забудьте учесть возраст и аллергию приглашенных детей, чтобы всем было что покушать.
  2. Купить необходимую атрибутику: растяжки «с днем рождения», все необходимое для фотозоны (или арендовать готовую), флажки, колпаки на головы детей, в общем все чего требует ваша душа или ваш ребенок.
  3. Пригласить всех гостей, оповестить какая тема вечеринки, как одевать детей и что с собой взять. И ознакомить с примерным таймингом мероприятия, если в него входят игры с аниматором, фотосессия и т.п.
  4. Заказать гелиевые шары. Заказ у частных продавцов шаров и фигур из шариков обойдется вам гораздо дешевле, чем потом покупать их в магазине.

За 1-2 дня:

  1. Закупить скоропотрящиеся продукты.
  2. Забрать заказанные или купить в магазине шарики, соответствующие тематике праздника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *